การให้บริการของ Google นั้นเมื่อก่อนเราอาจจะคุ้นเคยกับบริการค้นหาอย่างเดียว แต่เดี๋ยวนี้กูเกิ้ลสยายปีกการให้บริการครอบคลุมไปมากขึ้น โดยเราเรียกบริการรวมๆของกูเกิ้ลว่า Google Apps เราจะมาดูกันว่าเหล่าแอพพลิเคชั่นอันมากมายของกูเกิ้ลนั้นเค้ามีข้อดีอะไรบ้าง รับรองเลยว่าข้อดีเหล่านี้หาจากที่ไหนไม่ได้อีกแล้ว

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การใช้บริการของแอพพลิเคชั่นไหนก็ตาม การเสียค่าบริการเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ แม้ว่าจะมีฟรีบ้างแต่ก็อาจจะเป็นเพียงแค่ช่วงเวลาทดลองใช้เท่านั้น แต่ Google Apps นั้นไม่ได้เป็นอย่างนั้น พวกเค้ากำหนดค่าบริการได้ถูกลงมาก หากเราทดลองใช้เพียงแค่ standard edition เราไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดใดทั้งสิ้น แถมไม่มีข้อแม้อะไรด้วย อาจจำกัดปริมาณพื้นที่บ้าง แต่ก็ยังเยอะสำหรับการใช้งานอยู่ดี

ใช้พื้นที่น้อย

การเลือกติดตั้ง Google Apps อาจจะต้องมาคำนวณว่าพื้นที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ สมาร์ทโฟนต่างๆนั้นจะเพียงพอหรือไม่ บางครั้งอาจจะต้องรักพี่เสียดายน้อง ลบแอพอื่นออกไปก่อนเพื่อเปิดพื้นที่ให้ ซึ่ง Google Apps คงไม่ทำให้เราเกิดเหตุการณ์นั้นเนื่องจากใช้พื้นที่น้อยมาก จนเรารู้สึกว่าไม่เป็นปัญหาอะไรหนักเครื่องเลย

เชื่อมต่อกับทุกแอพพลิเคชั่น

Google Apps ได้มีการพัฒนาให้มีแอพพลิเคชั่นหลากหลายรูปแบบมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็น gmail, google docs, google talk, google calendar เป็นต้น ซึ่งการใช้แอพพลิเคชั่นเหล่านี้เราไม่ต้องสมัครใหม่ให้เสียเวลา เราสามารถเข้าใช้บริการจากการผู้ใช้เดียวกันได้เลย ไม่ต้องเสียเวลามานั่งจำรหัสทุกแอพอีกแล้ว นอกจากนั้นเรายังสามารถเชื่อมต่อกับทุกเครื่องมือการสื่อสารที่เราตั้งค่าไว้ด้วย

สามารถทำงานได้ทุกที่

จากข้อด้านบนเราจะเห็นว่า Google Apps สามารถเชื่อมต่อผ่านเครื่องมือได้ทุกรุปแบบไม่ว่าจะเป็น โน๊ตบุ๊ค, สมาร์ทโฟน, แท็บเล็ต ฯลฯ เมื่อเชื่อมต่อกับอะไรก็ได้ หมายความว่า เราสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ขอเพียงแค่เชื่อมต่ออินเตอร์เนตได้เท่านั้นเอง เราอาจจะรับไฟล์งานเอกสารจาก google docs มาทำงานที่บ้านจากนั้นส่งคืนกลับไปทาง gmail หรือ เปิดแชร์ไฟล์ผ่าน google drive ได้เช่นกัน จะไปไหนก็ไม่ต้องห่วงสามารถเข้าถึงงานได้ตลอด

ปลอดภัยจากการไวรัส

ทำงานระบบออนไลน์แบบนี้เรื่องน่ากังวลมากสุด เป็นเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล คงไม่ดีแน่หากข้อมูลลูกค้าของเรารั่วไหลออกไป ซึ่งการใช้ Google Apps เราหมดห่วงเรื่องนี้ได้ พวกเค้ามีระบบป้องกันความปลอดภัยดีมาก โอกาสโดนแฮ็คเจาะข้อมูลออกไปได้ยากสุดๆ(หากเราเข้าระบบจากเครื่อง หรือ ไอพีแอดเดรสที่ไม่คุ้น มันจะต้องทำการยืนยันตัวตนผ่านโทรศัพท์ก่อน) จะทำได้ก็เกิดจากการหลอกเอารหัสผู้ใช้มาเอง จากข้อดีเหล่านี้ไม่แปลกหลายองค์กรจะหันหน้ามาใช้ Google Apps กันทั้งนั้น